Kaufmännische Betreuung

Zur Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums verwalten wir die Einnahmen und die Abrechnung des Wohngeldes, erstellen Einzelabrechnungen und Wirtschaftspläne. Wir erstellen eine Vermögensübersicht mit allen Informationen über Forderungen und Verbindlichkeiten sowie dem Stand der Instandhaltungsrücklagen.

Zahlungsverkehr

Zu Beginn unserer Verwaltertätigkeit wird ein Treuhandkonto auf den Namen der WEG eingerichtet. Sie haben die Möglichkeit Ihr monatliches Wohngeld per Dauerauftrag einzurichten oder komfortabel am Lastschriftverfahren teilzunehmen. Die WEG erteilt der Verwaltung Vollmacht, alle laufenden Zahlungen für das Objekt über dieses Treuhandkonto abzuwickeln.

Eigentümerversammlungen

Einmal jährlich wird von uns zu einer ordentlichen Eigentümerversammlung geladen. Wir übernehmen die Aufstellung der Tagesordnungspunkte, das Versenden der Einladung an alle Eigentümer, Angebotseinholung bei zu beschließenden Baumaßnahmen sowie die daraus resultierenden Umsetzungen der gefassten Beschlüsse. Jeder Eigentümer erhält von uns ein Protokoll der geführten Versammlung.

Service

Als Familienunternehmen überzeugen wir durch ein umfangreiches Serviceangebot. Neben regelmäßigen Objektbegehungen ohne jeglichen Mehrkosten, stehen Ihnen unsere ausgebildeten Immobilienkaufleute auch unter einer persönlichen Email-Adresse zur Verfügung. Terminvereinbarungen in den Abendstunden sind grundsätzlicht möglich.

Jahresabrechnung

Jeder Eigentümer erhält von uns einmal im Jahr eine Abrechnung der Bewirtschaftungskosten für seine Wohnung. Übersichtlich nach umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten gegliedert, kann jeder Kapitalanleger spielend leicht seine Abrechnung mit den Mietern durchführen. Auch hier stehen wir Ihnen beratend zur Seite.

Haushaltsnahe Dienstleistungen

Zur jeder Jahresabrechnung erhalten Sie von uns völlig kostenfrei eine Aufstellung der Haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß § 35 EStG. 20 % der Lohnkosten bis maximal 1.200 Euro sind schon auf Ihre Miteigentumsanteile ausgerechnet und können dem Finanzamt so vorgelegt werden.

Wirtschaftsplan

Einmal im Jahr wird zusammen mit der Abrechnung ein Wirtschaftsplan versendet. Dieser prognostiziert die laufenden geplanten Kosten für das Wirtschaftsjahr und das daraus resultierende monatliche Wohngeld.

Kostenoptimierung

Völlig ohne Zusatzkosten bieten wir der Eigentümergemeinschaft auf Wunsch an, die einzelnen monatlichen Ausgaben zu optimieren. Nach Wunsch durchlaufen alle Kostenpositionen eine Überprüfung durch unser Haus. Stellen wir fest, dass z.B. die Hausreinigung monatlich günstiger durchzuführen ist, erhält die WEG entsprechende Angebote. Dieses gilt insbesondere auch für die Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung und Versorgungsträger.

Flexibilität

Bei uns gibt es keine Handwerkervorgaben. Haben Sie in der Vergangenheit mit einem Unternehmen stets gut zusammen gearbeitet, so werden wir weiterhin mit diesem Unternehmen zusammen arbeiten.

Belegprüfung

Vor Erstellung der Wohngeldabrechnungen hat der Beirat bei einer Belegprüfung in unserem Hause die Möglichkeit, die Abrechnung des abgeschlossen Jahres zu prüfen und das Konto der Instandhaltungsrücklage einzusehen. Das gleiche Recht kann jeder einzelne Eigentümer in Anspruch nehmen.

Beiratssitzung & Kommunikation mit dem Beirat

Regelmäßige Beiratssitzungen stellen eine selbstverständliche Prämisse für uns dar. Darüber hinaus halten wir unsere Beiräte über alle wichtigen Schritte, die das Objekt betreffen, auf dem laufenden.

Technische Betreuung

Neben der umfangreichen kaufmännischen Betreuung steht Ihnen ebenfalls eine ebenso umfassende technische Betreuung zur Verfügung. Darüber hinaus gewährleisten wir Ihnen eine zügige Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden.

Kommunikation

Neben unserem Telefon-Support, steht Ihnen eine individuelle Email-Adresse des Sachbearbeiters zur Verfügung. Alle Eigentümer werden bei wichtigen Angelegenheiten von uns umfassend per Rundschreiben informiert, dies gilt insbesondere bei Rechtsstreitigkeiten.

Notruf-Service

Haben Sie einen Notruf Service mit uns vereinbart, steht Ihnen rund um die Uhr, 24 Stunden am Tag und auch an Feiertagen ein kostenloser Notruf-Service für Notfälle zur Verfügung.